Trong ngành vận tải và logistics, việc đảm bảo xe tải hoạt động trong giới hạn trọng lượng quy định là điều cần thiết để đảm bảo an toàn và tuân thủ luật pháp. Để giúp đơn giản hóa quy trình này, các phần mềm cân xe tải đã trở thành một công cụ hiệu quả, giúp người dùng theo dõi và quản lý trọng lượng của xe một cách nhanh chóng và chính xác. Vậy cách sử dụng phần mềm này như thế nào? Tân Quốc Hưng sẽ hướng dẫn cho bạn ngay sau đây.
Đặc điểm của các phần mềm cân xe tải
Phần mềm cân xe tải là một hệ thống phần mềm được sử dụng để quản lý và vận hành trạm cân xe tải. Phần mềm này giúp trạm cân xe tải thực hiện các chức năng như:
- Quản lý dữ liệu cân xe: Phần mềm sẽ lưu trữ dữ liệu cân xe, bao gồm trọng lượng xe, loại xe, biển số xe, thời gian cân,...
- Thống kê dữ liệu cân xe: Phần mềm sẽ giúp trạm cân xe tải thống kê dữ liệu cân xe theo các tiêu chí khác nhau, chẳng hạn như theo thời gian, theo loại xe, theo chủ xe,...
- Xuất báo cáo cân xe: Phần mềm sẽ giúp trạm cân xe tải xuất báo cáo cân xe theo các định dạng khác nhau, chẳng hạn như PDF, Excel, Word,...
- Kiểm soát quá trình cân xe: Phần mềm sẽ giúp trạm cân xe tải kiểm soát quá trình cân xe, chẳng hạn như kiểm tra trọng lượng xe, kiểm tra giấy tờ xe,...
Đặc điểm của các phần mềm cân xe tải
Các phần mềm cân xe tải thường có những ưu điểm chung như sau:
- Tính chính xác: Phần mềm cân xe tải phải đảm bảo tính chính xác trong việc đo lường trọng lượng xe.
- Tính ổn định: Phần mềm cân xe tải phải đảm bảo ổn định trong quá trình hoạt động.
- Tính dễ sử dụng: Phần mềm cân xe tải phải dễ sử dụng, phù hợp với người dùng ở mọi trình độ.
Cách sử dụng các phần mềm cân xe tải
Bước vào phần mềm: Bạn hãy click đúp chuột vào biểu tượng "Can_oto" trên màn hình, một cửa sổ đăng nhập xuất hiện. Người dùng nhập tên người dùng và mật khẩu, sau đó nhấn nút "Đăng nhập" để tiếp tục. Giao diện chính của phần mềm sẽ mở ra, chuẩn bị cho quá trình quản lý.
Thêm, sửa, xóa xe
Để thực hiện các thao tác thêm, sửa, xóa xe trong phần mềm quản lý trạm cân ô tô, người dùng có thể thực hiện theo các bước sau:
Từ Menu, chọn “Quản lý dữ liệu” và sau đó chọn Xe hoặc thẻ xe.
Thêm xe
- Nhập biển số xe.
- Nhập số thẻ (8 số cuối in trên thẻ) (Nếu không sử dụng thẻ, bỏ qua mục thẻ xe).
- Nhấn nút “Thêm” để hoàn tất.
Sửa thông tin xe
- Chọn xe cần sửa.
- Chỉnh sửa thông tin cần thiết.
- Nhấn nút “Sửa” để lưu lại.
Xóa xe
- Chọn xe cần xóa.
- Nhấn nút “Xóa” để xác nhận.
Cách sử dụng các phần mềm cân xe tải
Cách quản lý loại hàng hóa, đơn vị mua hàng và thực hiện báo cáo trong phần mềm quản lý trạm cân ô tô đều được thực hiện thông qua các bước sau đây:
Quản lý loại hàng hóa
Từ Menu, chọn “Quản lý dữ liệu” và sau đó chọn “Loại Hàng”.
Thêm loại hàng:
- Nhập tên loại hàng.
- Nhập thông tin thêm (nếu cần).
- Nhấn nút “Thêm” để hoàn tất.
Sửa loại hàng:
- Chọn loại hàng cần sửa.
- Chỉnh sửa thông tin cần thiết.
- Nhấn nút “Sửa” để lưu lại.
Xóa loại hàng:
- Chọn loại hàng cần xóa.
- Nhấn nút “Xóa” để xác nhận.
Quản lý đơn vị mua hàng
Từ Menu, chọn “Quản lý dữ liệu” và sau đó chọn “Đơn vị mua”.
Thêm đơn vị mua:
- Nhập tên đơn vị mua.
- Nhập địa chỉ đơn vị mua.
- Nhấn nút “Thêm” để hoàn tất.
Sửa đơn vị mua:
- Chọn tên đơn vị cần sửa.
- Chỉnh sửa thông tin cần thiết.
- Nhấn nút “Sửa” để lưu lại.
Xóa đơn vị mua:
- Chọn tên đơn vị cần xóa.
- Nhấn nút “Xóa” để xác nhận.
Báo cáo cho các xe đã cân trước đó
- Kích chọn “Báo cáo”.
- Điền các thông tin lọc.
- Nhấn nút “Tìm kiếm”.
- Chọn chuyến cần in phiếu.
- Nhấn nút “In Phiếu” để hoàn tất quá trình báo cáo.
>> Tham khảo: Trạm cân xe tải 80 tấn kỹ thuật số: Hiện đại hóa quản lý trọng lượng vận tải
Lời kết
Như vậy, việc hiểu rõ cách sử dụng các phần mềm cân xe tải không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận tải mà còn đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật. Sự tiện ích của công nghệ này không chỉ làm tăng hiệu suất mà còn thể hiện cam kết của doanh nghiệp về chất lượng và an toàn
